Het is mogelijk om een mailadres aan te vragen voor S.V. ’t Harde. De mailadres eindigt dan altijd op @svtharde.nl (dus niet op @svtharde.com).

Een @svtharde.nl mailadres kan worden aangevraagd in de volgende situaties:

  • commissies van S.V. ’t Harde
  • belangrijke functies binnen S.V. ’t Harde (wordt terughoudend mee omgegaan)
  • activiteiten (tijdelijk adres, bijvoorbeeld voor aanmeldingen)

De naam van het mailadres zal in overleg met de aanvrager worden bepaald. Hierbij gelden de volgende regels:

  • Het moet een functionele naam zijn; m.a.w. het moet verwijzen naar een duidelijke functie of groep binnen de vereniging
  • De naam mag niet verwijzen naar een individu
  • De naam mag op geen enkele manier aanstootgevend zijn
  • Het moet voor buitenstaanders direct duidelijk zijn waarvoor het mailadres is bedoeld
  • Het is makkelijk te onthouden; leestekens worden daarbij vermeden

Voorbeelden

voorzitter@svtharde.nl toegestaan, is een belangrijke functie binnen de vereniging die naar verwachting regelmatig mail zal ontvangen
kantinecommissie@svtharde.nl toegestaan, is een commissie
hemelvaartsmarkt@svtharde.nl toegestaan indien het wordt gebruikt voor aanmeldingen, niet toegestaan voor andere doeleinden
jandevries@svtharde.nl niet toegestaan, verwijst naar een persoon
flauwekul@svtharde.nl niet toegestaan, onduidelijk waarvoor dit is bedoeld en mogelijk enigszins aanstootgevend
terreinknecht@svtharde.nl niet toegestaan, het is onwaarschijnlijk dat hierop regelmatig mail wordt ontvangen
eerste_elftal@svtharde.nl niet toegestaan, het is geen commissie of functie, het is niet direct duidelijk waarvoor dit mailadres bedoeld is
jrqz23_2025@svtharde.nl niet toegestaan, niet te onthouden en onduidelijk doel

Typen mailbox

Er kunnen twee typen mailadressen worden aangemaakt:

  • een distributielijst (ook wel forwarder genoemd)
  • een gedeelde mailbox

Bij een distributielijst wordt er een .svtharde.nl mailadres aangemaakt en worden er een of meer andere mailadressen aan gekoppeld. Als er een mail wordt gestuurd naar een distributielijst, dan wordt de mail automatisch doorgestuurd naar alle mailadressen die daaraan gekoppeld zijn. Ieder gekoppeld mailadres krijgt de mail dus in zijn/haar eigen mailbox. De mail wordt niet opgeslagen op de mailserver van S.V. ’t Harde.

Bij een gedeelde mailbox kunnen meerdere personen inloggen op dezelfde mailbox. De mailbox wordt opgeslagen op de mailserver van S.V. ’t Harde. Een gedeelde mailbox kan worden benaderd via een web-interface of door je eigen mailprogramma hiervoor te configureren. Iedereen die de mailbox moet benaderen gebruikt hetzelfde wachtwoord.

Iemand die een mail wil sturen naar een @svtharde.nl adres merkt geen verschil tussen beide typen. Er wordt daarom op de website ook nooit aangegeven welk type mailbox het is.

Overzicht voor en nadelen:

Voordelen Nadelen
Distributielijst geen extra configuratie door de gebruikers noodzakelijk

iedereen krijgt zijn eigen kopie van de mail waarmee hij kan doen wat hij wil

alleen eigen mailprogramma		 er kan geen mail verstuurd worden

sommige mail-providers (met name GMail) markeren doorgestuurde mail als spam waardoor mail bij sommigen niet aankomt
Gedeelde mailbox versturen mail mogelijk

web-interface of eigen mailprogramma		 wachtwoord wordt door iedereen gedeeld

extra configuratie in mailprogramma noodzakelijk

als iemand een mail verwijderd dan kan niemand anders de mail meer lezen