Het is mogelijk om een mailadres aan te vragen voor S.V. ’t Harde. Het mailadres eindigt altijd op @svtharde.nl (dus nooit op @svtharde.com).
Een @svtharde.nl mailadres mag worden aangevraagd in de volgende situaties:
- commissies van S.V. ’t Harde
aanvraag door bestuurslid - belangrijke functies binnen S.V. ’t Harde
aanvraag door bestuurslid
er wordt terughoudend met dit type mail omgegaan - activiteiten, bijvoorbeeld voor aanmeldingen van evenementen
aanvraag door lid van de organisatie van de activiteit
dit is altijd een TIJDELIJK mailadres; einddatum in overleg maar maximaal 6 maanden
De naam van het mailadres zal in overleg met de aanvrager worden bepaald. Hierbij gelden de volgende regels:
- Het moet een functionele naam zijn; m.a.w. het moet verwijzen naar een duidelijke functie, groep of doel
- De naam mag niet verwijzen naar een individu (naam)
- De naam mag op geen enkele manier aanstootgevend zijn
- Het moet voor buitenstaanders direct duidelijk zijn waarvoor het mailadres is bedoeld
- Het is makkelijk te onthouden; leestekens worden daarbij vermeden
Voorbeelden
| voorzitter@svtharde.nl | toegestaan, is een belangrijke functie binnen de vereniging die naar verwachting regelmatig mail zal ontvangen |
| kantinecommissie@svtharde.nl | toegestaan, is een commissie |
| hemelvaartsmarkt@svtharde.nl | toegestaan indien het wordt gebruikt voor aanmeldingen, niet toegestaan voor andere doeleinden |
| jandevries@svtharde.nl | niet toegestaan, verwijst naar een persoon |
| flauwekul@svtharde.nl | niet toegestaan, onduidelijk waarvoor dit is bedoeld en mogelijk enigszins aanstootgevend |
| terreinknecht@svtharde.nl | niet toegestaan, het is onwaarschijnlijk dat hierop regelmatig mail wordt ontvangen |
| eerste_elftal@svtharde.nl | niet toegestaan, het is geen commissie of functie, het is ook niet direct duidelijk waarvoor dit mailadres bedoeld is: is dit voor alle teamleden of wordt dit gebruikt voor communicatie over het team |
| jrqz23_2025@svtharde.nl | niet toegestaan, niet te onthouden en onduidelijk doel |
Typen mailbox
Er kunnen verschillende typen mailadressen worden aangevraagd:
- een distributielijst (ook wel forwarder genoemd)
- een gedeelde mailbox
Bij een distributielijst wordt er een .svtharde.nl mailadres aangemaakt en worden er een of meer andere mailadressen aan gekoppeld. Als er een mail wordt gestuurd naar een distributielijst, dan wordt de mail automatisch doorgestuurd naar alle mailadressen die daaraan gekoppeld zijn. Ieder gekoppeld mailadres krijgt de mail dus in zijn/haar eigen mailbox. De mail wordt niet opgeslagen op de mailserver van S.V. ’t Harde.
Bij een gedeelde mailbox kunnen meerdere personen inloggen op dezelfde mailbox. De mailbox wordt opgeslagen op de mailserver van S.V. ’t Harde. Een gedeelde mailbox kan worden benaderd via een web-interface of door je eigen mailprogramma hiervoor te configureren. Iedereen die de mailbox moet benaderen gebruikt hetzelfde wachtwoord, m.a.w. als er een wijziging is in de lijst van gebruikers dan moet het wachtwoord worden aangepast om misbruik te voorkomen
Iemand die een mail wil sturen naar een @svtharde.nl adres merkt geen verschil tussen beide typen. Er wordt daarom op de website ook nooit aangegeven welk type mailbox het is.
Overzicht van de voor en nadelen per type mailadres:
| Voordelen | Nadelen | |
| Distributielijst | geen extra configuratie door de gebruikers noodzakelijk iedereen krijgt zijn eigen kopie van de mail waarmee hij kan doen wat hij wil eigen mailprogramma, geen moeilijke configuratie |
er kan geen mail verstuurd worden sommige mail-providers (met name GMail) markeert bij veelvuldig doorsturen van spam het bron-domein (svtharde.nl) als spam-domein waardoor doorgestuurde mail naar Gmail vaak niet meer aankomt |
| Gedeelde mailbox | versturen mail mogelijk |
hetzelfde wachtwoord wordt door iedereen gedeeld, bij elke wijziging in de groep van gebruiker zal het wachtwoord (op initiatief van de overige leden) moeten worden aangepast |